Besprechungsprotokolle: mit iPROT einfach protokollieren
Baubesprechungsprotokolle und Gesprächsnotizen einfach erfassen, verwalten und verteilen? Die neue Web- und Browser-basierte Software iPROT verspricht genau das. iPROT wurde speziell für das Projektmanagement im Bauwesen konzipier, und ist darüber hinaus universell einsetzbar.
iPROT soll jetzt das Protokollieren um ein gutes Stück einfacher machen und dabei selbst so einfach sein, dass man nichts falsch machen kann. Mit wenigen Klicks werden Protokolle und Gesprächsnotizen erfasst, organisiert und versendet. Dank der integrierten Endlosprotokollmethode bleibt stets die gesamte Historie zu einem Besprechungsthema im Blick. Die Projekt-Dokumentation kann nach Suchbegriffen, offenen Aufgaben, Stichworten, Personen und anderen Merkmalen durchsucht werden. – iPROT machts möglich. Nötig dazu ist lediglich eine Internetverbindung und ein aktueller Webbbrowser.
Mehr Struktur, mehr Effizienz ...
webbasiert - überall einsetzbar
iPROT fasst alle Protokolle, Gesprächsnotizen und Beilagen in einer zentralen Datenbank zusammen und gibt der Projekt-Dokumentation eine klare Struktur. Dank webbasierter Benutzeroberfläche kann man von jedem Rechner mit Internetzugang auf die Dokumentation zugreifen.
effizienter 1-Klick Versand
iPROT automatisiert den Versand. Protokolle und Gesprächsnotizen samt Beilagen werden mit einem Klick an die Besprechungsteilnehmer oder einen beliebig definierbaren Verteiler verschickt.
Mehr Kommunikation, mehr Übersicht...
offene Punkte stets im Blick
iPROT unterstützt beim Taskmanagement. Mit Hilfe des eingebauten Zählmechanismus können werden offene Aufgaben rasch identifiziert, offene Aufgaben automatisch angezeigt.
Projektbeteiligte einfach einbinden
Mit iPROT können auch externe Projektbeteiligte rasch und einfach in die iPROT-Benutzeroberfläche eingebunden werden und dabei Berechtigungen auf Projekt- bzw. auf Besprechungskreisebene erhalten. Protokollierungsstandards für alle Projekte, denen auch externe Projektbeteiligte folgen, verbessern die Kommunikation im Projekt.
► Weitere Informationen: iPROT.info
