bau-mobil von Connect2Mobile

bau-mobil ersetzt Zettelwirtschaft

Baumanagement-Lösung für den mobilen Einsatz hilft Geschäftsprozesse straffen. Mit Hilfe von Smartphone, Netbook, Notebook oder TabletPC.

Der ständige Wechsel der Einsatzorte von Mitarbeitern und Geräten prägt den Alltag der meisten Unternehmen in der Baubranche. Dabei kommt es bekanntlich nicht nur darauf an, Menschen und Maschinen zur rechten Zeit am rechten Ort zu haben. Auch der Kommunikationsfluss zwischen Büro und Baustellen muss stimmen. Das gilt insbesondere für die Rückmeldung von abrechnungs- und controlling-relevanten Daten an das Büro. Diese sollte aus der Sicht der Verwaltung vollständig, zeitnah und aufwandsarm erfolgen.
Doch in der Praxis legt hier häufig ein Schwachpunkt oder positiv formuliert: ein ganz erhebliches Verbesserungspotenzial. Um dieses brachliegende Potenzial zu aktivieren, bietet sich die Software bau-mobil an, eine Baumanagement-Lösung, die per mobilem Endgerät (Smartphone, Netbook, Notebook oder TabletPC) für die direkte Datenübertragung von der Baustelle in die Verwaltung sorgt. Vieles, was bislang noch im Alltagsgeschäft Reibungen, Verluste und unnötigen Aufwand verursacht, hat sich damit erledigt. Die unleserlichen, unvollständigen oder ungenauen Stundenberichte etwa, deren Nachbereitung und Mehrfacherfassung regelmäßig Zeit und Nerven frisst. Oder die fehlenden Standortinformationen von Maschinen und Werkzeugen. Eine zeitnahe Kostenrechnung muss unter solchen Umständen jedenfalls Wunschdenken bleiben. Genau hier setzt bau-mobil an.

Baustellendaten im Griff: 

 mobile Stunden-, Zulagen- und 

Leistungserfassung

Abb.: Connect2Mobile

bau-mobil von Connect2Mobile aus Stadtlohn ist eine mobile Stunden-, Zulagen- und Leistungserfassung für das Baugewerbe. Das Programm für Bau- und Handwerksunternehmen ermöglicht mobiles Bau-Management. Die kostengünstige Softwarelösung von Connect2Mobile umfasst die Stundenerfassung für Fahrer, Fahrzeuge und Fahrzeugzeiten ebenso wie die Stundenerfassung für Mitarbeiter und Geräte. Die Mitarbeiter geben offline vor Ort auf der Baustelle alle buchungsrelevanten Daten ins Endgerät, beispielsweise ein Smartphone, und verschicken diese dann per GPRS direkt an die Verwaltung. Auch Informationen zu gesetzlichen Zuschlägen, Fahrtkostenerstattung, Auslöse oder Schadensmeldungen werden digital erfasst und an das zentrale Softwaresystem übermittelt. In der Zentrale werden die Daten mit dem bau-mobil-Server synchronisiert und gespeichert. Alle Informationen können dort mit der bau-mobil Workstation nachbearbeitet und ausgewertet werden und stehen ohne weiteren Aufwand für die gebräuchlichen Abrechnungssysteme und das Controlling zur Verfügung. Mit dem Ortungsmodul, der Materialerfassung und der Leistungserfassung nach LV-Positionen wird es möglich, den Baufortschritt auf der Baustelle noch detaillierter zu dokumentieren.

Schnell und einfach: Datenerfassung direkt auf der Baustelle mit bau-mobil und mobilem Endgerät Abb.: Connect2Mobile

In der Praxis bestätigt: Aufwand gesenkt
Um den vollen Nutzen auszuschöpfen, kommt es auf die einfache und schnelle Handhabung der Software durch die Mitarbeiter vor Ort an. Alle für die Erfassung der Tagesdaten notwendigen Informationen zu Firmenstammdaten, Auftraggebern, Lieferanten etc. sind deshalb auf dem mobilen Endgerät gespeichert und können offline, also ohne laufende Verbindung zum Unternehmensserver, abgerufen werden. Auch Voreinstellungen zu Arbeitszeiten und zu den laufend benötigten Angaben wie Zusammenstellung der Kolonne, Gerätebesetzung oder Fahrzeuge, erleichtern den Benutzung erheblich und sorgen für eine schnelle Stunden- und Leistungserfassung auf der Baustelle. So kommen auch Mitarbeiter rasch mit der Lösung zurecht, die den Umgang mit Computern nicht gewohnt sind.

Diese Erfahrung hat man auch beim Bauunternehmen Heitkamp & Hülscher GmbH & Co. KG in Stadtlohn gemacht, wo bau-mobil nach einer kurzen Übergangsphase problemlos eingeführt werden konnte – eine Investition, die sich schon innerhalb eines halben Jahres amortisiert hatte, weil der Verwaltungsaufwand in der Zentrale wie auch auf der Baustelle immens gesunken ist. „Wir gehen davon aus, dass wir fünf Arbeitstage pro Monat in der Verwaltung einsparen. Zudem haben sich die interne und externe Kommunikation sowie auch die Arbeitsprozesse auf der Baustelle enorm verbessert“, resümiert Erwin Hülscher, Geschäftsführer bei Heitkamp & Hülscher, der bereits auf vier Jahre Erfahrung mit bau-mobil-Module zurückblicken kann. “Wir können jetzt anhand der tagesaktuellen Daten besser planen und steuern und somit Bauprojekte zielgerichtet beeinflussen.“

(c) Komma Zwo

► Weitere Informationen: Connect2Mobile GmbH & Co. KG